::
Hizmetler ::
Ürün ve Hizmet Gerçekleştirme
Şirketin fiziki (donanım ve yazılım gibi ) ürünler ve bu fiziki
ürünler çevresinde oluşturduğu hizmetler olmak üzere iki temel
ürün grubu vardır. Her iki ürün grubunun yönetimi, organizasyon
içindeki farklı fonksiyonlar tarafından sağlanır. Fiziki ürünlerin
üretim süreçlerine doğrudan katkımız olmadığından kalitelerinden
üretici firmalar sorumludur. Hizmetlerin gerçekleştirilmesi
şirket kaynakları ile sağlandığından süreçlerin kalitesi ile
ilgili tüm sorumluluk şirkete aittir.
Ürün Gerçekleştirme Planlaması
Hizmetler Grubu tarafından gerçekleştirilecek hizmetler müşterilerin
ve pazarın talebi doğrultusunda firmamız tarafından belirlenir.
Belirlenen hizmetler için markalar oluşturularak iç ve dış
iletişimi sağlanır. Hizmetlerin müşterilere tanıtılması firmamız
tarafından yapılır.
Hizmetlerin müşteride gerçekleştirilmesi
bir plan çerçevesinde yapılır. Projenin büyüklüğüne bağlı
olarak proje yöneticisi atanır ve proje planı yapılır. Proje,
risk planı ve kalite planınıda içerecek şekilde proje yönetim
sürecine göre yönetilir.
Müşteriye İlişkin Süreçler
Ürün ve hizmet müşteriye, istekleri doğrultusunda oluşturulan
bir satış teklifi ile sunulur. Teklif müşterinin beklentileri
dışında yasal, sektörel ve şirketsel bazı öngörüleri de içerir.
Teklif, müşteriye iletilmeden önce, sunulacak
ürün ve hizmetin müşterinin beklentilerini karşılayıp karşılamayacağı
şirket içi ilgili tüm taraflar arasında tartışılır. Yazılım
geliştirme teklifleri öncesinde gereksinim dokümanı hazırlanır.
Teklif, müşteriye iletildikten sonra, müşterinin
ortaya çıkan yeni talepleri veya algılanamamış beklentileri
varsa bunları da kapsayacak şekilde revize edilir. Müşteri
onayı alınana kadar teklif kesinleşmemiş kabul edilir. Onayın
verilmesinden sonra müşterinin ek taleplerinin ortaya çıkması
halinde bunlar ürün ve hizmetin maliyet ve kalitesini etkilemiyorsa
teklife ekler yapılabilir. Ek tekliflerin müşteri tarafından
onaylanması şarttır. Teklif, revizyonların izlenebilmesine
imkan verecek biçimde numaralandırılır. Teklif kayıtları,
teklif ile ilgili yazışmalar elektronik veya basılı ortamda
saklanır.
Sunulan hizmet ile ilgili olarak, müşteri
ile teklif öncesi ve sonrasında iletişim kurulur. Teklifin
kapsamına göre proje yönetim süreci ile takip edilip edilmeyeceğine
karar verilir. Teklifin onaylanarak sipariş alınmasından sonra
yapılan proje planlama sürecine müşteri de dahil edilir. Proje
uygulaması sırasında proje ara aşamalarda müşteri bilgilendirilir.
Projenin tesliminden sonra, şirket ile iletişim ve ilişkinin
ne şekilde yürütüleceği teklif aşamasında iletilir.
Proje bitiminde, müşteri memnuniyet değerlendirmesi
süreci ile müşterinin proje ile ilgili algılaması ölçülür.
Müşterilerin yazılı olarak ilettikleri tüm
şikayetlerin izlenmesinden, çözümlenmesinden ve müşteri memnuniyetinin
sağlanmasından firmamız sorumludur. Müşteri şikayeti ve önerisi
şirkete internet üzerinden veya yazılı olarak ulaşır. Başvuru,
ilgili müşteri temsilcisi tarafından kayda alınır. Sisteme
girilen şikayet veya öneri ilgili yöneticiye yönlendirir.
Sonuçlandırılmasını takiben müşteri onayını alarak şikayeti
kapatır. Şikayet ve öneriler yetkililerimiz tarafından genişletilmiş
yönetim toplantılarında yönetime sunulur.
Müşteri şikayet ve önerileri, süreç yönet
/ tanımla ve iyileştir sürecinin girdilerinden biridir.
|